版本号： 【V202601】
发布时间： 【2026年7月2日】
生效时间： 【2026年7月2日】
《晓妙隐私政策》（以下简称"本政策"）仅适用于安徽数智建材研究院有限公司（以下简称"数智院"或"我们"）通过本地软件、应用程序（APP端）、网页及其它创新形态方式为您提供的晓妙软件、产品及相关服务（以下统称"本服务"）。
本服务仅对企业客户内部员工开放，由企业管理员为内部员工统一创建、分配账号，您的企业管理员已为您创建账号并邀请您使用本服务，以实现办公协同、经营决策辅助等目的。您在使用本服务前，请仔细阅读本政策，以了解我们处理您个人信息的详情。其中有关个人敏感信息以及与您个人信息权益相关的重要内容我们已用加粗形式提示，请特别关注。如果您不同意接受本政策条款，应立即停止使用本服务。
您知悉并理解，本服务属于面向企业客户的B端服务。为提供本服务之目的，企业客户作为个人信息处理者，委托我们处理其最终用户（企业管理员、内部员工）在使用本服务过程中提交或产生的个人信息。我们仅根据企业客户的指示、与企业客户签署的法律协议以及本服务的核心功能需要，在受托范围内处理您的个人信息。
本条款包括以下内容：
我们遵循合法、正当、必要和诚信的原则，出于本政策所述目的，在下列范围内收集和使用您的个人信息。为便于阅读，我们以下方表格清单形式向您概括介绍我们所收集使用的您的个人信息情况。
个人信息收集清单
| 收集个人信息的目的 | 涉及收集的个人信息字段 |
|---|---|
| 账号创建 | 企业账号、登录凭证、姓名、手机号码、企业工号、部门、职位 |
| 账号登录 | 企业码、手机号码、验证码、账号、密码 |
| 会议转录身份识别功能 | 简短声音片段（含您的声纹特征）、参会人身份信息 |
| 会议实时录音功能 | 会议音频信息、会议记录 |
| 对话功能 | 用户主动上传、发布的信息、历史对话记录、您的反馈（点赞、点踩、方向反馈） |
| 知识库构建 | 用户上传、发布的知识库内容、评论、历史版本 |
| 会议库 | 用户录制、上传、发布的会议录音、对话记录、历史会议记录 |
| 任务中心 | 用户创建的任务、历史任务量、对话记录以及您对任务通知的个性化设置（如何通知、通知时间）、收件箱（邮件数量、邮箱账号、客户端授权码）、会议/日程元数据 |
| 智能体构建 | 用户在创建、接入、评测AI资产过程中上传、导入的信息、负责人、评估报告 |
| 数智底座 | 用户主动上传的内容 |
| 存储文件服务 | 存储权限、手机存储状态以及对应的本地文件信息 |
| 意见反馈 | 问题、证明附件、联系方式（手机号/邮箱/企业微信）、反馈记录 |
| 个人中心 | 头像、企业/部门/职位以及用户填写的需要大模型记住的内容 |
| 安全保障 | 唯一设备识别码、软件安装列表、设备型号、硬件型号、操作系统版本号、APP版本号、国际移动设备识别码、网络设备硬件地址、IP地址、WLAN接入点、蓝牙、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志、账户信息、设备信息、服务日志信息 |
您所在企业成功购买本服务后，您所在企业的企业管理员将统一为您创建、分配账号并邀请您使用本服务。在此过程中为了帮助企业管理员进行账号创建以及身份核验，我们会收集您的企业账号、登录凭证、姓名、手机号码、企业工号、部门、职位；企业管理员用户使用此功能授权我们收集员工的个人信息时，应当确保已经获得员工本人的知情同意。
为了帮助您进行账号登录、绑定您所在的企业，我们需要收集您的企业码、手机号码、验证码、账号、密码。
在您使用"会议转录身份识别"功能时，在您主动开启并授权麦克风权限后，您可以录制个人声音，我们会临时收集您的简短声音片段（含声纹特征），您的声音源文件仅用于提取声音特征（不可逆的、无法用于合成原始声音的数学特征向量），原始声音源文件在处理成特征向量后立即销毁，不在系统侧（包括 APP 端、服务器端）存储或留存任何副本。声音特征仅用于会议转录过程中的发言人身份识别（匹配语音内容与账号，生成带发言人标识的纪要），不用于语音内容识别、声音复制或合成等其他用途。
为了向您提供会议录音服务，在您使用会议实时录音功能时，在您主动开启并授权麦克风权限后，我们会收集会议音频信息为您提供会议录音，如您不提供会议音频信息，将无法使用ASR语音转写文字功能。当您使用本功能生成会议记录后，您可以将会议记录分享给您所在企业的其他用户。
为了帮助您与晓妙以及本平台智能体（如工艺智能诊断、水泥磨生产监控等）进行对话、管理您的对话，我们会收集您在与晓妙对话过程中主动上传、发布的信息（文字、音频、图像、文件），如文档附件（如 TXT、Word）、输入的问题等内容、历史对话记录、您的反馈（点赞、点踩、方向反馈）。我们不会使用前述信息用于模型训练、优化。
为了帮助您构建您的AI知识库，优化您的服务体验，我们会收集您的上传、发布的知识库内容以及评论、历史版本，用于本地编辑、模板创建和接入端设备本机支持的导出分享。我们不会使用前述信息用于模型训练、优化。
您在使用本服务会议库功能时，为了帮助您转写、总结分析会议，我们会收集您的录制、上传、发布的会议录音以及您与本服务的对话记录、历史会议记录。我们不会使用前述信息用于模型训练、优化。
为了帮助您管理您的待办任务、工作任务总量、规划工作安排，在您使用任务中心功能的过程中，我们会收集您创建的任务、历史任务量、对话记录以及您对任务通知的个性化设置（如何通知、通知时间）、收件箱（邮件数量、邮箱账号、客户端授权码）。我们不会使用前述信息用于模型训练、优化。
（1）在您使用智能体构建平台的过程中，为了帮助您成功构建、接入您或第三方智能体、技能、提示词、专家角色、工具、插件、API、供智能体选用的页面（“AI资产”），我们会收集您在创建、接入AI资产过程中上传、导入的信息。若您自主上传的第三方AI资产中包含第三方个人信息的，请确保您已获得相关主体的同意。
（2）您可以对您的AI资产进行评测，为开展该等评测，您可以自主在评测中心创建您的标准规范（资产类型、评估维度、元数据规范、内容规范等）并使用评估器开展评估，在此过程中我们会收集您上传的内容、负责人、评估报告。
您可以在“数智底座”功能中对智能体的底层数据情况、模型运行流程、日志、数据安全进行管理，在此过程中我们会收集您主动上传的内容。
为了帮助您进行数据备份、文件读取、预览、传输，我们需要访问您的存储权限。在使用存储服务时，会获取您的手机存储状态以及对应的本地文件信息。
您可以通过使用“意见反馈”功能向我们提交您的问题及证明附件，为了响应您的反馈我们还需要收集您的联系方式（手机号/邮箱/企业微信）、反馈记录。
为了帮助您管理您的个人资料，我们会收集您的头像、企业/部门/职位以及您填写的需要大模型记住的内容。
（1）为了识别设备登录情况、判断是否为本人登录行为，保障您的账号及手机系统环境安全，我们会收集您的唯一设备识别码（IMEI/Mac/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SN,SIM 卡 IMSI 信息）、软件安装列表以确保您的账号同时只能在一台设备上登录，并通过核对用户手机上安装的App列表变化情况判断是否为您本人登录；
（2）为了保障软件与服务的安全运行，我们会收集您的设备型号、硬件型号、操作系统版本号、国际移动设备识别码、APP版本号、唯一设备标识符、网络设备硬件地址、IP地址、WLAN接入点、蓝牙、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志。
（3）我们可能使用您的账户信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联本应用、合作方在获得您授权或依法可以共享的信息，用于判断账户安全、进行身份验证、检测及防范安全事件。
请您理解，在以下场景中，我们收集、使用您的个人信息无须征得您的同意：
为确保本服务的正常运行，并为您提供更加便捷和个性化的使用体验，我们可能通过 Cookie、LocalStorage、SessionStorage 等技术（以下统称"Cookie 及同类技术"）收集和使用您的信息，并将该等信息储存为日志信息。
我们使用 Cookie 及同类技术的主要目的是：
我们不会通过 Cookie 及同类技术收集您的敏感个人信息（如声音、面部、身份证号等），除非您主动提供或授权。
您可以通过以下方式管理或禁用 Cookie 及同类技术：
请注意，如果您禁用 Cookie 或拒绝 Cookie 及同类技术，可能会影响您使用本服务的部分功能，例如登录状态保持、个性化设置等。
我们不会使用第三方 Cookie 或第三方埋点技术进行用户行为追踪。我们仅在自身服务范围内使用 Cookie 及同类技术，用于服务优化和安全保障。我们不会将 Cookie 数据用于广告投放、用户画像等与服务无关的用途。
为了向您提供更完善、更优质的产品和服务，我们可能会委托第三方（包括公司、组织和个人）处理您的某些个人信息。对我们委托处理您个人信息的第三方，我们会与其签署严格的数据处理协议，明确约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等，并对第三方的个人信息处理活动进行监督，要求第三方仅按照我们的要求、本政策的规定以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息，不得超出约定的处理目的、处理方式等处理个人信息。
我们不会与任何第三方共享您的个人信息，但以下情况除外：
我们不会将您的个人信息转让给任何第三方，但以下情形除外：
我们仅会在以下情况下，且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下，才会公开披露您的个人信息：
以下情形中，委托处理、共享、对外提供、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意。
根据法律规定，共享、转移经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转移及公开披露。我们对此类数据的保存及处理，将无需另行向您通知并征得您的同意。
本服务在中华人民共和国境内收集和产生的数据（包括个人信息）将完全存储在您企业内部的服务器环境中，不会传输至您企业以外的任何地点。目前，我们不会将上述信息传输至境外，如果企业客户需要我们协助向境外传输，我们会严格遵守中国的相关法律、监管政策，并会遵循相关国家规定或者征求您的同意。
我们致力于竭尽全力保障你的个人信息安全，仅在为提供本服务之目的所必需的期间内保留您的个人信息，不做超出必要原则的留存。
我们非常重视您个人信息的安全，将努力采取合理的安全措施（包括技术方面和管理方面）来保护您的个人信息，防止被不当使用或未经授权的情况下被访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失或泄漏。
技术措施：我们采用加密算法对会议音频、纪要文本进行存储加密；对声音特征进行独立加密存储（与企业会议数据隔离）；您导出的文档仅存储于本机，本地文件存储、分享不受我们的控制，请您注意安全。
管理措施：我们建立了专门的数据安全管理制度、数据安全流程保障您的个人信息安全；我们采取严格的数据使用和访问制度，仅允许有必要知悉这些信息的人员才可访问您的个人信息；我们定期对数据和技术进行安全审计与风险评估。
我们非常重视您对个人信息的管理，并尽全力保护您对个人信息的访问、更正、删除、撤回同意及注销帐户等权利。在您使用本服务期间，我们在产品设计中为您提供了相应的操作设置以更加便捷地行使该等权利，您可以参考下面的指引进行操作。
您可以进入"我的 - 设置 - 账号与安全"，查看企业分配给您的账号（工号）、姓名、所属部门信息；您无法自行更正账号信息，若信息有误，请联系您所在企业的管理员更正。
您可以进入"我的 - 我的纪要"查看所有您创建的会议纪要及关联的录音转文字音频，选择"删除"您个人可见权限内的数据(企业管理员备份的归档数据不受影响）。您导出的文件存储于本机，需通过本机文件管理功能删除。
根据适用的法律法规，当我们没有理由继续使用您的个人信息时，您有权要求我们删除您的个人信息。该等情形包括：
我们将会根据您的删除请求进行评估，若满足相应规定，我们将会采取包括技术手段在内的相应步骤进行处理。请注意，因为适用的法律和安全技术的限制，我们可能无法从备份系统中立即删除相应的信息。在这种情况下，我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步的处理相隔离，直到备份可以清除或实现匿名。
除本条款另有说明外，您通常可以通过在设备的系统设置中关闭麦克风、存储等权限，或通过关闭产品相关功能、删除已存储声音特征等方式，改变您授权我们继续收集、使用个人信息的范围或撤回您的授权。请您理解，取决于您改变、撤回授权的范围，可能导致您不能继续享受对应的产品或服务。但您改变、撤回授权的决定，不会影响我们此前基于您的同意而开展的个人信息处理活动的有效性。
您的账号由企业管理员统一管理。如需注销账号，请联系您所在企业的系统管理员进行处理。账号注销后不可恢复，您将无法再登录原账号，且原账号相关的所有服务权限（如查看会议纪要、使用录音/文档导出功能）将立即终止，您已导出至本机的文档不受账号注销影响。
您有权要求我们向您提供您的个人信息副本，您可以通过本隐私政策第9章披露的联系方式联系我们，我们会在审核后15个工作日内回复。
在符合国家相关法律法规及网信部门规定的条件下，您有权要求我们将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者。
您有权在特定情况下拒绝或限制我们处理您的个人信息。
您有权要求我们对您的个人信息处理的规则进行解释说明。
若您无法通过前述途径行使您的个人信息权利，您可以通过本隐私政策第9章披露的联系方式联系我们，我们会在审核后15个工作日内回复。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
为保障您能够及时接收会议安排、待办事项、审批流转及系统公告等重要信息，我们的App会向您的设备推送通知。在此过程中，我们提供以下基于您个人属性的精准提醒功能，该功能属于应用商店定义的“个性化推送”范畴：
我们仅基于您主动创建的日程、选择的通知设置、您被添加为参与人的会议、指派给您的待办任务、与您相关的审批流程以及系统强制公告，向您推送通知消息。我们不会利用您的浏览记录、购买习惯、社交偏好等非必要信息进行无关内容或商业广告的推荐。
不同用户收到的通知内容完全不同，差异完全由用户自身在组织中的角色（如参会人、责任人、审批人）决定，而非由用户群画像或协同过滤算法决定。
您可以随时通过以下方式关闭所有通知或仅关闭非系统级通知：
关闭后，您将不再收到对应的消息提醒，但不影响您手动打开App查看会议、任务等核心信息。
我们的产品和服务系面向企业及其员工提供，故个人信息主体主要系为成年人。因此我们的最终用户原则上均应为具备完全民事行为能力的成年人。我们不直接向未成年人提供服务或收集相关个人信息，未满18周岁的未成年人不得自行注册或使用本服务。
请您知悉，由于本服务的账号由企业客户管理员统一创建与分配，企业客户应承担审核最终用户年龄及民事行为能力状态的全部合规责任。若您的企业因业务需要允许未成年人使用本服务，企业客户及您应确保已预先取得您父母或其他监护人的明示同意。我们作为受托处理者，基于对企业客户合规性的合理信赖，默认企业客户分发的账号均已依法获得合法授权。若您是未成年人，请您务必在您的父母或监护人同意后方可通过企业分配的账号提交您的个人信息并使用服务。如您的父母或监护人不同意，请您立即终止提交信息或终止使用服务，并尽快将此情况通知我们及您的企业管理员，以便我们采取有效的措施。若您是未成年人的父母或监护人，且您发现您监护的未成年人未经您的授权同意使用本服务，请立即通知相关企业管理员或通过第9条的联系方式与我们联系。我们在收到有效通知并核实后，将依法依约协助企业客户采取信息删除或账号注销等有效措施，由此产生的合规责任由相关企业客户自行承担。
为给您提供更好的服务，我们可能会适时修订本政策。该等修订将构成本政策的一部分。如果我们对本政策进行重大变更（如收集信息范围扩大、新增企业内部共享功能、调整数据存储方式），我们将提前通知企业客户管理员，并要求企业管理员告知您，若您对变更内容有异议，可联系企业管理员申请暂停使用本服务。若您在本政策更新生效后继续使用本服务，即表示您已充分阅读、理解并接受更新后的政策。
如果您对本政策或个人信息保护相关事宜有任何疑问、意见或建议，请通过以下方式与我们联系：
在线客服：登录账号，进入 "服务支持 - 在线客服"（工作日 9:00-18:00 实时响应，非工作日 48 小时内响应）。
联系电话：400-082-9598
联系地址：北京市朝阳区东风南路8号院东枫德必WE园区H座
我们将尽快审核所涉问题，通常情况下，我们将在收到您反馈并验证您的用户身份后的十五个工作日内予以回复。
若您有账号登录、密码重置、信息更正、注销进度查询、权限调整（如文档导出权限申请）、功能故障（如文档导出失败）等账号相关事务，请优先联系您所在企业的内部管理员处理，我们仅受理企业管理员发起的账号相关事务申请，不直接处理个人员工的操作请求。